Immobilier & Gestion de Biens

Visez jusqu'à 80 % des demandes locataires traitées en moins de 5 minutes.

Agent IA de communication locataire et automatisation de la gestion locative — branché sur Septeo, ICS, Even ou Crypto. Pour les administrateurs de biens et syndics qui veulent gérer plus de lots sans recruter.

Console gérance — temps réel
LIVE
Résidence Haussmann · 18 lots
Loué
Vacant
Quittance
Impayé
Boîte locatairesTicket auto-routé
@gestion
Fuite robinet appt 4B
TKT-1041
Sinistre · Plombier
@gestion
Demande attestation loyer
TKT-1042
Doc · Auto-générée
@gestion
Préavis départ 2A
TKT-1043
Bail · Workflow départ
Routage IA· 3 / 3 · < 5 min
Classic Haussmann architecture in the heart of Paris, showcasing elegant French design.
Photo : Abhishek Navlakha / Pexels
Pourquoi vos équipes saturent

Le métier de gérant n'a jamais été aussi administratif.

01

Volume administratif en hausse

DPE, audits énergétiques, encadrement loyers, ELAN, ALUR — chaque réforme empile une couche d'obligations sans budget supplémentaire.

02

Relances impayés chronophages

Lettres, mails, appels : vos gestionnaires y passent des journées entières et la relation locataire se tend.

03

Demandes répétitives

Attestations, quittances, infos charges, RDV états des lieux. 60 % des appels sont des questions qu'un agent IA traite en quelques secondes.

04

Documents générés à la main

Baux, quittances, convocations AG, avis d'échéance : copier-coller et erreurs de saisie qui finissent en litige.

05

Portefeuille qui grossit, équipe constante

Les grands réseaux (Foncia, Nexity, Citya) consolident et investissent dans l'outillage : pour rester compétitif sur les honoraires, vous devez gérer plus de lots par gestionnaire.

Cas d'usage

De la demande locataire au bail signé, automatisé.

Cas d'usage principal

Automatisation de la gestion locative et documentaire

Agent IA qui lit les emails locataires, qualifie la demande (sinistre, doc, technique, départ), génère le ticket dans votre logiciel de gérance et répond instantanément quand c'est possible. Génération automatique des baux, quittances, avis d'échéance et convocations AG depuis vos modèles métier.

−70% temps de réponse locataire
+45% lots gérés par gestionnaire
−85% temps de production documentaire

Agent IA réponse locataires & copropriétaires

Répond aux questions courantes 24/7 (charges, quittances, AG, RDV technicien) en français naturel, escalade aux gestionnaires sur les cas sensibles.

80 % des demandes traitées sans humain

Détection prédictive des impayés

Score de risque locataire mis à jour mensuellement. Alerte avant le 1er impayé et déclenche les relances graduées automatiquement.

−30 % taux d'impayés à 90 j

Génération de documents (baux, EDL, AG)

Baux loi ALUR, états des lieux structurés, convocations AG conformes, PV : générés depuis votre CRM en un clic, signés via Yousign.

−85 % temps documentaire
Les indicateurs qui comptent

Ce que nous bougeons, mesurable au mois.

+45 %

Lots gérés par gestionnaire

−30 %

Taux d'impayés à 90 jours

<5 min

Délai de réponse locataire

+22 pts

NPS copropriétaires

−85 %

Temps de production documentaire

Fourchettes typiques observées sur des déploiements comparables hors immobilier — à confirmer par diagnostic. Aucun cas client immobilier publié à ce jour.

Notre approche

Du diagnostic au déploiement, en 4 phases.

01

Diagnostic data & gérance

Audit de vos volumes (lots, demandes entrantes, impayés), de votre logiciel métier et de vos modèles documentaires.

1 sem.
02

Pilote sur un portefeuille

Agent IA déployé sur 200 à 500 lots. Comparaison du délai de réponse, taux de satisfaction et charge gestionnaire.

3 sem.
03

Intégration logiciel gérance

Connecteurs Septeo (LSC, Crypto), ICS, Even, Lockimmo, Vilogi. Lecture lots/locataires, écriture tickets et documents.

3 sem.
04

Industrialisation & coaching

Déploiement sur l'ensemble du portefeuille, formation gestionnaires, tableaux de bord direction, cycles d'amélioration.

Continu
Ce que vous emportez

Pas une démo. Un système qui tourne dans votre cabinet.

  • Agent IA email/chat connecté à votre boîte locataires (gestion@, syndic@)
  • Connecteur bidirectionnel avec Septeo / ICS / Even / Lockimmo / Vilogi
  • Bibliothèque de modèles documentaires (baux ALUR, EDL, quittances, AG)
  • Module de scoring impayés avec alertes et workflows de relance
  • Tableau de bord direction : volumétrie demandes, SLA, impayés, satisfaction
  • Documentation, registre IA Act et formation de vos gestionnaires
Intégrations

Branchée nativement sur votre logiciel métier.

Septeo (LSC, Crypto)
ICS Diffusion
Even Property
Lockimmo
Vilogi
Matera
Thetranet (syndic bénévole)
Yousign / Universign
Power BI / Metabase
Conformité & cadre légal

Loi Hoguet, ALUR, ELAN, RGPD, IA Act.

Nos déploiements respectent la loi Hoguet (carte G pour la gestion locative, carte S pour le syndic, mandat écrit, garantie financière et compte séquestre dédié), la loi ALUR (encadrement loyers, mandats type) et la loi ELAN (copropriété numérique, extranet copropriétaires obligatoire). Données locataires et copropriétaires hébergées en France ou UE chez des hébergeurs ISO 27001 (SecNumCloud sur option), conformes RGPD. Le scoring d'impayés est traité comme système à haut risque au sens de l'IA Act (Annexe III §5) : registre interne, supervision humaine systématique avant toute action contentieuse, journalisation, et information du locataire conforme au RGPD (art. 22 sur les décisions automatisées). Aucune décision juridique (résiliation, contentieux) n'est prise sans validation d'un gestionnaire titulaire de la carte.

Voir notre engagement sécurité & conformité →
L'ADN OLIXID

L'agence IA fondée par les ingénieurs qui livrent le code.

Pas un cabinet de conseil. Pas une agence digitale. Une équipe d'ingénieurs IA qui cadre, code et met en production — pour des PME et ETI françaises.

Découvrir l'équipe et la méthode
01

Fondateurs ingénieurs

Issus de l'EPITA, classée #1 école d'ingénieurs informatique en France.

02

Junior-Entreprise IA

Fondée en 2024. Des dizaines de missions livrées en production avant de lancer OLIXID.

03

Cadrer · coder · présenter

Les mêmes personnes du diagnostic à la prod. Pas d'avant-vente déconnectée, pas d'effet tunnel.

04

Branchés sur l'existant

Pas de remplacement d'ERP, pas de big bang. L'IA s'ajoute à vos outils — vos équipes gardent leurs interfaces.

Questions fréquentes

Ce que les administrateurs de biens nous demandent.

Prochaine étape

Mesurons ce qu'on peut débloquer chez vous

30 minutes avec un consultant pour cartographier votre volumétrie de demandes, vos impayés et le potentiel de gain réaliste sur 6 mois.

Réponse sous 24 h · Sans engagement